Worum es geht

Migration ist kein IT-Projekt

Ein Altsystem ist mehr als eine Datenbank. Darin stecken Jahrzehnte an Geschäftsregeln: Sonderkonditionen, Ausnahmen für einzelne Kunden, Plausibilitätsprüfungen, die irgendwann jemand eingebaut hat. Viele davon sind nirgends dokumentiert und die Menschen, die sie kannten, sind oft nicht mehr im Unternehmen.

Laut Bloor Research überschreiten mehr als 60 Prozent der Datenmigrationen Zeit oder Budget. Der Grund liegt selten in der Technik. Meist fehlt das Verständnis dafür, was die Daten fachlich bedeuten.

Weiße Archivboxen in Holzregalen

Unser Vorgehen

In fünf Phasen zur sicheren Ablösung
  1. Fachliche Bestandsaufnahme: Wir sprechen mit den Menschen, die mit dem System arbeiten. Dabei dokumentieren wir Prozesse, Sonderfälle und implizite Regeln.
    Ergebnis: ein fachlicher Regelkatalog, den der Fachbereich bestätigt.
  2. Datenanalyse vor der Migration: Wir profilieren die Bestandsdaten, bevor eine Zeile migriert wird: Dubletten, Lücken, widersprüchliche Schlüssel.
    Ergebnis: ein realistisches Bild der Datenqualität und eine Bereinigungsplanung.
  3. Migrationsregeln mit dem Fachbereich: Jede Abbildungsregel vom Alt- ins Neusystem wird fachlich abgenommen, nicht nur technisch getestet.
    Ergebnis: nachvollziehbare Regeln, die auch ein Prüfer versteht.
  4. Probemigrationen: Mehrere Durchläufe mit echten Daten, Abgleich der Summen und Stichproben durch den Fachbereich.
    Ergebnis: Sicherheit vor dem Stichtag statt Überraschungen danach.
  5. Umstellung und Stabilisierung: Ein detaillierter Umstellungsplan, ein Rückfallszenario und Begleitung in den ersten Wochen nach dem Go-live.
    Ergebnis: ein geordneter Wechsel ins neue System.

Warnsignale

Woran wir merken, dass ein Projekt kippt
  • Die Datenmigration wird als „technischer Arbeitsschritt“ im Gesamtplan geführt.
  • Der Fachbereich sieht migrierte Daten zum ersten Mal kurz vor dem Go-live.
  • Niemand kann erklären, warum ein bestimmtes Feld im Altsystem so befüllt ist.
  • Die Ansprechpartner mit Systemwissen sind nur noch wenige Stunden pro Woche verfügbar.

Referenz

Leasing-Finanzdienstleister

Ablösung von sechs gewachsenen Bestandssystemen eines Leasing-Finanzdienstleisters mit elf Schnittstellen. Die neuen Systeme gingen termingerecht in Betrieb.

Vor der Migration steht die Entscheidung

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